Visitas pastorais: registrar, anexar fotos e acompanhar o histórico de cada família

Por que registrar

Quando a visita fica só na memória, ela se perde. Um obreiro visita, outro volta na mesma casa sem saber, e uma família doente fica meses sem ninguém. Com o registro, a liderança vê quem foi visitado e quem ficou para trás.

1. Registrar uma visita

1. No menu lateral, abra Visitas.
2. Toque em Nova Visita.
3. Em Membro visitado, comece a digitar o nome e escolha a pessoa.
4. Preencha a Data da visita.
5. Escolha o Tipo de visita: pastoral, hospitalar, aniversário, acompanhamento ou outro.
6. Em Situação, escolha Realizada ou Agendada.
7. Em Detalhes da visita, escreva o que foi conversado, pedidos de oração e o que ficou combinado. Para visitas realizadas, esse campo é obrigatório.
8. Em Obreiro responsável, escolha um usuário da igreja ou Outro (digitar nome).
9. Salve.

Fotos da visita

No campo Fotos da visita (até 2), você pode anexar duas fotos. O sistema diminui o tamanho delas sozinho. Use com bom senso e só com a autorização da família.

Agendar a próxima

Na parte Agendar próxima visita (opcional), coloque a data e um Lembrete / motivo, como "voltar depois da cirurgia". A próxima visita aparece no cartão da visita, como "Próxima: data — motivo".

2. Acompanhar as visitas

A tela Visitas mostra todas as visitas da igreja. Cada cartão traz o nome do membro, o tipo, a situação (Realizada ou Agendada), a data, o obreiro e a marcação Com foto quando há fotos.

• Use Buscar por membro para achar as visitas de uma pessoa.
• Use De e Até para ver as visitas de um período, por exemplo, do último mês.
• Toque numa visita agendada para editar e mudar para Realizada depois que ela acontecer.

3. Histórico de cada membro

1. Abra Membros.
2. Encontre o membro.
3. Toque no botão Visitas.
4. A janela Histórico de visitas mostra todas as visitas daquele membro, da mais recente para a mais antiga.

Antes de ir a uma casa, abra o histórico. Você chega sabendo o que já foi conversado.

Ideias para usar no dia a dia

• Toda semana, filtre o período e veja quantas visitas foram feitas.
• Use o tipo hospitalar para acompanhar quem está internado.
• Combine com o mapa de membros para visitar famílias da mesma região no mesmo dia.
• Use a lista diária de aniversariantes para marcar visitas de aniversário.

As visitas são registradas para membros. Quem ainda é visitante fica na tela Visitantes.