Sistema de cadastro de membros para igreja

Uma ficha completa para cada pessoa

Cada membro tem nome, telefone, e-mail, sexo, estado civil, data de nascimento, data de batismo, CPF, endereço com CEP, cidade e estado, função ou ministério, foto e observações. O número de membro é gerado automaticamente, em sequência, para cada igreja.

A situação de cada pessoa fica registrada: ativo, inativo, mudou-se, desviado ou falecido. Assim o rol mostra a realidade da igreja, sem apagar a história de ninguém. Também dá para registrar parentes, ligando cônjuges, filhos e pais que já estão cadastrados.

Visitantes acompanhados até virarem membros

Visitantes têm uma área própria, organizada em etapas: primeira vez, visitando, 15 dias, resgatando e batizado. Você move cada visitante de etapa conforme o acompanhamento avança e pode renomear as etapas para o jeito da sua igreja.

Sem digitar tudo de novo

Se a igreja já tem uma planilha, a importação aceita arquivos .csv, .xlsx e .xls e avisa quais linhas tiveram problema. Se o cadastro ainda está em fichas de papel, basta fotografar cada ficha preenchida com o celular: o sistema lê os campos e monta o cadastro para você conferir e salvar. Há ainda um link de cadastro público, que o próprio membro preenche e a secretaria aprova antes de entrar no rol.

Ao salvar, o sistema avisa quando já existe alguém com o mesmo nome, telefone ou e-mail, evitando cadastros duplicados. Quando precisar levar os dados para outro lugar, é possível exportar a lista.

Quais campos pedir no cadastro de membros

Um bom cadastro equilibra o que a igreja realmente usa com o que é razoável pedir. Os campos mais comuns são nome completo, telefone, e-mail, gênero, estado civil, data de nascimento, data de batismo, endereço com CEP, cidade e estado, função ou cargo, situação, CPF e observações.

Telefone e data de nascimento são os mais úteis no dia a dia: servem para contato e para lembrar aniversários. Data de batismo ajuda nos certificados e no controle de membresia. CPF só vale a pena se a igreja realmente precisa dele, por exemplo para recibos; se não precisa, não peça.

Lembre que a LGPD vale também para igrejas, e que estar no rol de uma igreja revela convicção religiosa, um dado sensível. Peça só o que vai usar, explique para que serve e não compartilhe listas de membros em grupos de mensagem. Este texto não é orientação jurídica.