Carteirinha de membro com QR Code: criar o modelo, emitir em lote, validar, revogar e reemitir

Antes de começar

A carteirinha usa os dados do cadastro. Confira se os membros têm foto e nome corretos em Membros. Gerar carteirinhas faz parte do plano PRO. Durante o teste, você vê a prévia e pode montar o visual.

1. Criar o modelo

O modelo é o desenho da carteirinha: cores, logo e quais informações aparecem. Você cria uma vez e usa para todos. Cada igreja pode ter até 3 modelos.

1. No menu lateral, abra Carteirinhas.
2. Toque em Novo modelo.
3. Escolha o tipo de carteirinha. Há modelo só frente e modelos de Frente e verso, inclusive o Premium.
4. Ajuste as cores, envie a logo e, se quiser, coloque um versículo.
5. Marque o que deve aparecer: função, data de emissão, nascimento, telefone, endereço, e-mail, data de batismo, estado civil, CPF, pastor e assinatura.
6. Salve. Se tiver mais de um modelo, use Definir como padrão no que você mais usa.

Nos modelos frente e verso, você pode criar até três campos em branco: um na frente e dois no verso. Cada um tem um título que você escolhe, como "Validade" ou "Assinatura do membro". Na impressão, eles saem como linhas para preencher à mão.

2. Emitir as carteirinhas

Na mesma tela, o cartão Emitir carteirinhas mostra a lista de membros. Use a busca, o filtro de igreja e o filtro Somente ativos ou Todos.

Uma de cada vez

1. Encontre o membro na lista.
2. Toque em Gerar.
3. Escolha Baixar em PDF ou Baixar em JPG (alta resolução, 600 dpi).

Em lote

1. Marque os membros um por um ou use Selecionar todos.
2. Toque em Gerar em lote.
3. Aguarde o arquivo e imprima.

Se o membro estiver inativo, o sistema pergunta antes: Gerar carteirinha para membro inativo?. Toque em Gerar mesmo assim só se tiver certeza.

3. Validar pelo QR Code

Na portaria, num retiro ou numa reunião de liderança, qualquer pessoa aponta a câmera do celular para o QR Code. Abre uma página com a foto, o nome, a igreja, a situação do cadastro e a data de emissão. A página mostra uma destas respostas:

• Carteirinha válida: a carteirinha está em dia e o membro está ativo.
• Carteirinha autêntica: a carteirinha é verdadeira, mas o cadastro não está ativo.
• Carteirinha revogada: a carteirinha foi cancelada pela igreja.
• Carteirinha não encontrada: o código não pertence ao sistema.

A página consulta o cadastro na hora. Se o membro mudar de situação amanhã, a validação já mostra a mudança, sem precisar imprimir nada de novo.

4. Revogar e reemitir

Perdeu a carteirinha? Alguém saiu da igreja? Você não precisa recolher o cartão. Basta cancelar o QR Code.

1. Em Carteirinhas, encontre o membro.
2. Abra o menu de opções da carteirinha.
3. Escolha Revogar carteirinha para cancelar. Ou Reemitir (novo QR Code) para cancelar a antiga e gerar uma nova.
4. Confirme na janela que aparece.

Depois disso, o QR Code antigo passa a aparecer como Carteirinha revogada na validação. A nova carteirinha tem um código diferente.