Como cadastrar membros: manual, por planilha e pela câmera do celular

Qual caminho escolher

• Já tem uma planilha (Excel ou Google Planilhas)? Use Importar Planilha. Ela traz a lista inteira de uma vez.
• Tem fichas de papel preenchidas? Use Escanear Ficha. Cada foto vira um cadastro.
• Vai cadastrar poucas pessoas, como um novo membro? Use Novo Membro.

Os três botões ficam no topo da tela Membros, no menu lateral. Você pode usar os três juntos, sem problema.

1. Cadastro manual

1. No menu lateral, abra Membros.
2. Toque em Novo Membro.
3. Preencha o Nome Completo. Ele é o único campo obrigatório.
4. Se quiser, preencha igreja, sexo, telefone, status, estado civil, CPF, e-mail, função, data de nascimento, data de batismo, endereço com CEP, cidade, estado e observações.
5. Toque em Adicionar Foto para colocar a foto do membro. O sistema diminui o tamanho da imagem sozinho.
6. Salve.

Se a função da pessoa não estiver na lista, use Adicionar função e crie uma nova, como "Diácono" ou "Líder de jovens". Ela fica disponível para os próximos cadastros.

2. Importar uma planilha

Esse é o caminho mais rápido quando a lista já existe no computador. O sistema aceita arquivos .csv, .xlsx e .xls.

1. Em Membros, toque em Importar Planilha.
2. Escolha o arquivo no computador ou no celular.
3. Na etapa seguinte, o sistema mostra as colunas da sua planilha e tenta ligar cada uma a um campo do sistema (nome, telefone, nascimento e assim por diante). Confira e ajuste o que estiver errado.
4. Veja a prévia dos dados antes de importar.
5. Confirme. Os membros entram em blocos, e você acompanha o andamento.
6. Se alguma linha tiver problema, baixe o arquivo membros-com-erro.csv, corrija só essas linhas e importe de novo.

3. Pela câmera do celular

Muitas igrejas guardam fichas de papel preenchidas à mão. Com a câmera, você não precisa digitar cada uma. Atenção: cada foto corresponde a uma ficha. A câmera não lê uma lista com vários nomes de uma vez. Para listas, use a importação de planilha.

1. Em Membros, toque em Escanear Ficha.
2. Toque em Tirar Foto e fotografe a ficha inteira, de frente e com boa luz. Ou use Escolher Arquivo se a foto já estiver no aparelho.
3. Aguarde a mensagem Analisando ficha cadastral....
4. Confira os campos preenchidos. Se a ficha tiver uma foto 3x4 colada, o sistema tenta recortá-la e usar como foto do membro.
5. Corrija o que for preciso e salve. Depois, passe para a próxima ficha.

Letra muito apagada ou foto tremida podem gerar erros. Por isso a conferência antes de salvar é importante.

Depois do cadastro

Use Filtros para encontrar pessoas por status, igreja, cidade, estado civil, função, data de batismo ou idade. Os botões Imprimir e Exportar geram a lista que você filtrou. Em cada membro, o botão Visitas mostra o histórico de visitas pastorais.

Quer que os próprios membros preencham a ficha? Veja o guia do link de cadastro público.