Usuários e permissões: acesso para secretaria e tesouraria e várias igrejas na mesma conta

Os níveis de acesso

• Proprietário: quem criou a conta. Tem acesso total.
• Administrador: acesso total, inclusive configurações e usuários.
• Editor: cadastra, edita e exclui membros, visitantes, igrejas e transações.
• Visualizador: só vê, não altera nada.

Cada organização pode ter até 5 usuários. A tela Usuários mostra quantos já estão em uso.

1. Convidar uma pessoa

1. No menu lateral, abra Usuários.
2. Toque em Convidar Usuário.
3. Digite o Email da pessoa.
4. Escolha o Nível de Acesso: Administrador, Editor ou Visualizador.
5. Envie o convite.

A pessoa recebe um e-mail. Ela cria a conta ou entra com aquele mesmo e-mail, e o convite é aceito sozinho. Por isso o e-mail precisa ser exatamente o que ela vai usar.

2. Escolher quais abas cada um vê

Além do nível, você pode esconder abas para uma pessoa. Exemplo: o tesoureiro vê só o Financeiro, e a secretária vê tudo menos o Financeiro.

1. Em Usuários, encontre a pessoa.
2. Toque em Definir acesso às abas.
3. Marque ou desmarque: Membros, Visitantes, Visitas, Aniversários, Calendário, Igrejas, Financeiro, Carteirinhas, Certificados e Configurações.
4. Salve.

Para mudar o nível depois, use Editar nível de acesso. Se a pessoa deixou a função, use Remover usuário. Ela perde o acesso na hora.

3. Várias congregações na mesma conta

Se a sua igreja tem sede e congregações, todas ficam na mesma conta. Cada uma é cadastrada em Igrejas.

1. No menu lateral, abra Igrejas.
2. Toque em Nova Igreja.
3. Preencha nome, denominação, pastor, endereço, cidade, estado, telefone e e-mail.
4. Repita para cada congregação. Se forem muitas, use Importar.

Depois, cada membro, visitante e lançamento do financeiro pode ser ligado à sua igreja. Os filtros de igreja aparecem em Membros, Carteirinhas, Certificados e outras telas.

4. Mais de uma organização

Às vezes uma pessoa ajuda em dois ministérios totalmente separados, cada um com seus membros, usuários e assinatura. Isso são duas organizações diferentes, não duas congregações.

Quando você tem acesso a duas ou mais organizações, aparece um seletor no menu para trocar entre elas. Ao trocar, o sistema recarrega com os dados e as permissões daquela organização. Os dados de uma nunca se misturam com os da outra.

• Mesma igreja, vários endereços: use Igrejas.
• Ministérios independentes: cada um é uma organização, e você troca pelo seletor.

Para começar a configurar tudo, veja os primeiros passos.